Administratief bediende IEPER

Functie

We zijn een toeleverancier van landbouwproducten en om ons kantoorteam uit te breiden zoeken we een administratieve bediende.

• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, inclusief e-mails, brieven en telefoongesprekken.
• Beheren van de agenda's en afspraken van het managementteam.
• Ondersteunen bij het opstellen en verwerken van facturen, offertes en andere administratieve documenten.
• Bijhouden van nauwkeurige dossiers en archieven.
• Assisteren bij het opstellen van rapporten.
• Coördineren van logistieke taken zoals transportplanning en documentatie.
• Verlenen van algemene administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen binnen het bedrijf.
• Je neem bestellingen op

Jouw profiel

• Bewezen ervaring in een administratieve rol
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
• Vaardigheid in het gebruik van kantoorsoftware en -applicaties, zoals Microsoft Office.
• Goede kennis Nederlands en Frans

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

• Wij bieden een uitdagende en dynamische werkomgeving waarin je de mogelijkheid hebt om je vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan het succes van ons bedrijf.
• Naast een competitief salaris bieden wij ook extra voordelen
• Fulltime of 4/5 tewerkstelling
• Regio Ieper